5 técnicas para optimizar el tiempo en el trabajo

Si bien la tecnología trae múltiples beneficios a nivel laboral también hay que reconocer que genera muchas distracciones que consumen parte del tiempo correspondiente a la jornada.

En ese sentido, nos gustaría compartirte 5 técnicas que te permitirán organizarte, distribuir mejor las tareas de acuerdo con su prioridad, reducir los niveles de estrés y ser más productivo.  Te invitamos a ponerlas en práctica y a experimentar una manera distinta de trabajar.

1.- Usa la técnica de Pomodoro

Esta estrategia de gestión del tiempo consiste en dividir la jornada en bloques de 25 minutos, que se denominan “pomodoros”, seguidos de un breve descanso de 5 minutos. Una vez trascurridos cuatro pomodoros, vendría una pausa más extensa que sería de 15 a 30 minutos.

Aunque pueda parecer mentira, trabajar de esta manera, ayuda a mantener la concentración y disminuir la fatiga mental lo cual incide en la productividad.

2.- Usa la Matriz de Eisenhower

Esta herramienta de gestión de tareas te permite distinguir entre las actividades importantes y urgentes ,  lo que te ayuda a organizar el trabajo de una manera más eficiente.

Se trata de dividir todas las actividades que tengas que hacer en el trabajo en cuatro cuadrantes:

* Urgente e importante (tareas críticas que requieren atención inmediata).

* Importante pero no urgente (tareas estratégicas que pueden programarse).

* Urgente pero no importante (tareas que pueden delegarse).

* No urgente ni importante (tareas que puedes eliminar o posponer).

Esta clasificación te permite ser más consciente de dónde debes poner el foco de atención y te ayuda a evitar distracciones que consumen tu tiempo y energía.

3.- Sé inteligente al momento de delegar

Es importante tener buenas relaciones con tu equipo de trabajo y saber identificar quién podría desarrollar de manera adecuada determinadas tareas para aligerar un poco tu carga de trabajo. Delegar eficazmente no sólo te libera espacio para concentrarte en tareas estratégicas y de alto impacto sino que también demuestra tu confianza en el resto de los compañeros lo que, al final, se convierte en una relación en donde ambos ganan.

4.- Planifica tu día con el Método 1-3-5

Es un método simple pero muy efectivo, se trata de elegir cada día una actividad grande, tres medianas y una pequeña. De esta manera, te ves obligado a priorizar, mantener un enfoque claro en tus responsabilidades diarias, evitar la sobrecarga de trabajo y mantener un buen ritmo.

5.- Eliminar las distracciones digitales

Este punto es sumamente importante porque entre las notificaciones de mensajes, correos y redes sociales se consume gran parte del día en un estado de alerta constante que ocupa muchas horas de tiempo.

Para lograr solucionar este problema, te recomendamos poner en práctica estas acciones:  

* Utiliza herramientas de bloqueo de sitios web durante tus horas de trabajo.

* Desactiva notificaciones no esenciales.

* Establece horarios específicos para revisar correos y mensajes.

* Revisa las redes sociales en horarios distintos a los de la jornada laboral.

Hay que recordar que cuando trabajamos no sólo nos están evaluando que seamos capaces de realizar nuestras actividades en menor tiempo, sino que las hagamos de manera coherente, inteligente y efectiva. Para que eso sea posible es esencial tener claros nuestros objetivos, reducir los niveles de estrés y mantenernos enfocados durante el tiempo que dura la jornada laboral.

‍